1. Luo allekirjoitukset: koko ryhmälle sekä kullekkin käyttäjälle
Päivitetty
Kundo Mailissa on kahdenlaisia allekirjoituksia: koko ryhmän yhteinen allekirjoitus ja käyttäjän yksilöllinen allekirjoitus
1. Yhteisen allekirjoituksen määrittäminen:
- Napsauta sinisen palkin valikkoa (kolme viivaa).
- Valitse haluamasi sähköpostikanavan ”Asetukset”.
- Siirry kohtaan ”Yhteinen allekirjoitus”.
- Määritä koko ryhmää koskeva allekirjoitus lisäämällä siihen esim. osoite, logo, verkkosivusto jne.
- Tallenna
MUISTA: Jos sinulla on useita postilaatikoita, yhteinen allekirjoitus tulee määrittää kullekin postilaatikolle erikseen.
2. Henkilökohtaisen allekirjoituksen määrittäminen kullekin käyttäjälle
Voit määrittää allekirjoituksia kollegoillesi tai antaa jokaisen henkilön määrittää allekirjoituksensa itse.
Jos haluat määrittää allekirjoituksia postilaatikkoa käyttäville kolleegoillesi, tee näin:
- Siirry siniseen valikkokenttään (katso aiempi kuva) ja napsauta haluamasi sähköpostikanavan asetuksia.
- Siirry kohtaan ”Käyttäjä”, niin näet kaikki henkilöt, joilla on pääsy postilaatikkoon.
- Siirry vuorollaan kunkin kollegan asetuksiin ja etsi oikean postilaatikon asetukset.
- Yleensä allekirjoitukseen halutaan nimi ja mahdollisesti työnimike. Jos allekirjoitukseen lisätään {name} tai {title}, Kundo hakee automaattisesti nimen ja työnimikkeen, jonka käyttäjä on määritellyt profiilissaan.
- Esimerkki henkilökohtaisesta allekirjoituksesta:
Ystävällisin terveisin,
{name}, {title} - Muista tallentaa!
Oman allekirjoituksen lisääminen
- Napsauta profiilikuvaasi tai nimeäsi.
- Avautuvassa kohdassa voi määrittää yksilöllisen allekirjoituksen aiemmin kuvatulla tavalla.
Jos päätät käyttää sekä yhteistä että yksilöllistä allekirjoitusta, sijoittuu henkilökohtainen allekirjoitus aina ensin ja yhteinen allekirjoitus sen alle.