Jos haluat vastaanottaa ja käsitellä saapuvaa sähköpostia Kundossa, sinun on ohjattava sähköpostisi tiettyyn Kundon sähköpostiosoitteeseen. Löydät sen napsauttamalla sinisen palkin valikkoa (kolmea viivaa) > Asetukset > Lähetä ja vastaanota > Sähköpostiosoite Kundossa:

Tämän teknisen vaiheen suorittaa useimmiten IT-osasto. Lähetä IT-osastollesi Kundon sähköpostiosoite ja tämä toimintaohjeet sisältävä opas.

Outlookissa siirto tehdään seuraavasti:

1. Siirry Microsoft 365 –hallintakeskukseen (Admin center)  

2. Valitse, haluatko siirtää sähköpostit tavalliselta käyttäjältä (users) vai jaetusta postilaatikosta (Teams & Groups -> Shared mailboxes)  

3. Valitse, minkä postilaatikon sähköpostit haluat siirtää  

4. Paina "Muokkaa" (Edit) kohdassa "Sähköpostin siirto" (E-mail forwarding)  

5. Valitse "Siirrä kaikki tähän sähköpostiin lähetetyt sähköpostit" (Forward all emails sent to this mailbox)  

6. Lisää sähköpostiosoite, johon sähköpostit siirretään (Forwarding email address)
   
   

   • Kirjaudu sisään Kundoon   

   • Hampurilais-valikko (Kolme vaakaviivaa)  

   • Valitse kyseisen sähköpostitilin asetukset   

   • Valitse vasemmasta valikosta Lähetä ja vastaanota  

   • Kopioi harmaasta laatikosta löytyvä sähköpostiosoite (Sähköpostiosoite Kundossa)  

7. Valitse "Säilytä kopio siirretystä sähköpostista tässä postilaatikossa" (Keep a copy of forwarded email in this mailbox), jos haluat säilyttää kopiot sähköpostiviesteistä Outlookissa  

8. Tallenna  

Alla videolinkki, josssa Johan näyttää miten tämä käytännössä tehdään. Video on tekstitetty suomeksi.